# NEO: Claude Orchestration

## 1. Título
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CÍRCULO DE CONOCIMIENTOS
De tareas repetitivas a Skills reutilizables
Cómo usar NotebookLM + Claude Cowork para mejorar el trabajo diario de consultoría
Objetivo de la sesión
Aprender a convertir una actividad frecuente de consultoría en una Skill práctica que Claude pueda usar con nuestro criterio, nuestras fuentes y nuestro formato de trabajo.
neoconsulting.ai

## 2. El problema
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EL PROBLEMA ACTUAL
Buscamos no trabajar desde cero
En varias actividades diarias pasa lo mismo:
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-pen-line: | Cada consultor arma su propio prompt. |
| :icon-layout-template: | Cada entregable tiene estructura distinta. |
| :icon-user-check: | La calidad depende de quién lo hizo y cuánto contexto tenía. |
| :icon-repeat: | Se repiten tareas: resúmenes, auditorías, análisis, briefs, propuestas, minutas. |
| :icon-message-square-dashed: | Claude puede ayudar, pero muchas veces responde genérico si no tiene fuentes ni proceso. |
Problema central
No falta IA. Falta convertir nuestro criterio de trabajo en procesos reutilizables.

## 3. La idea principal
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LA IDEA PRINCIPAL
Una Skill es un playbook de trabajo para Claude
Una Skill no es programación avanzada. Es una guía clara que le dice a Claude:
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-clock: | Cuándo usarla. |
| :icon-inbox: | Qué información necesita. |
| :icon-list-ordered: | Qué pasos debe seguir. |
| :icon-search-check: | Qué debe revisar y qué errores evitar. |
| :icon-file-output: | Qué formato debe entregar. |
| :icon-badge-check: | Cómo saber si el resultado es bueno. |
En simple
Una Skill convierte una actividad repetitiva en un flujo de trabajo reutilizable.

## 4. NotebookLM
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EL ROL DE NOTEBOOKLM
NotebookLM prepara el conocimiento
Nos ayuda a construir una base confiable antes de crear la Skill:
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-folder-input: | Reunir fuentes internas y documentos de Google Workspace. |
| :icon-file-search: | Analizar PDFs, Docs, Sheets, Slides o links. |
| :icon-telescope: | Investigar buenas prácticas con Deep Research. |
| :icon-list-checks: | Extraer frameworks, checklists y criterios. |
| :icon-book-open: | Resumir información con base en fuentes, no en intuición. |
Idea clave
NotebookLM no es la Skill. Es la biblioteca validada desde donde nace la Skill.

## 5. Claude Cowork
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EL ROL DE CLAUDE COWORK
Claude Cowork ejecuta el trabajo
Es donde usamos la Skill en el día a día:
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-pen-tool: | Redactar, analizar, auditar y sintetizar. |
| :icon-file-check-2: | Preparar entregables y revisar propuestas. |
| :icon-notebook-pen: | Crear minutas y generar recomendaciones. |
| :icon-workflow: | Transformar información en acciones concretas. |
Idea clave
NotebookLM organiza el conocimiento. Claude Cowork lo aplica en tareas reales.

## 6. Workflow
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FÓRMULA DEL WORKFLOW
De fuentes a resultados reutilizables
| Paso |
| --- |
| Elegir una actividad repetitiva. |
| Reunir fuentes en Google Workspace. |
| Crear un notebook en NotebookLM. |
| Extraer el proceso correcto. |
| Convertir ese proceso en una Skill. |
| Probar la Skill con un caso real. |
| Ajustarla. |
| Usarla en el trabajo diario. |
Fórmula simple
| Etapa |
| --- |
| Actividad repetitiva |
| Fuentes confiables |
| NotebookLM sintetiza criterio |
| Claude crea la Skill |
| Consultor la prueba |
| Equipo la mejora y reutiliza |

## 7. Qué actividades
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QUÉ ACTIVIDADES PUEDEN SER SKILLS
No todo necesita una Skill
Una buena Skill nace de una actividad que:
| Texto |
| --- |
| Se repite con frecuencia. |
| Tiene pasos claros. |
| Requiere criterio. |
| Usa fuentes o documentos. |
| Tiene un formato de salida. |
| Suele tomar tiempo. |
| Se beneficiaría de consistencia. |
Ejemplos
| Texto |
| --- |
| Preparar resumen ejecutivo para cliente. |
| Auditar una campaña digital. |
| Revisar una landing page. |
| Analizar un dashboard. |
| Crear un brief de campaña. |
| Revisar una propuesta comercial. |
| Preparar una minuta. |
| Generar hipótesis CRO. |
| Revisar un journey de Salesforce Marketing Cloud. |

## 8. Qué NO es Skill
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QUÉ NO DEBERÍA SER UNA SKILL
Evitemos Skills demasiado amplias
Malos ejemplos
| Texto |
| --- |
| “Skill de marketing” |
| “Skill de análisis” |
| “Skill para consultoría” |
| “Skill para Salesforce” |
| “Skill para ser más productivo” |
| “Skill para hacer de todo” |
Por qué no funcionan
Porque son demasiado generales. Claude no sabe qué proceso seguir, qué revisar ni qué entregar.
Mejor enfoque
Una Skill debe resolver una actividad específica.
| En vez de | Usar |
| --- | --- |
| “Skill de marketing” | “Skill para auditar desempeño de campaña” |
| “Skill de datos” | “Skill para revisar calidad de un dashboard” |

## 11. Paso 1: actividad
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PASO 1: ELEGIR LA ACTIVIDAD
¿Qué tarea hago seguido y quiero hacer mejor con Claude?
Completar
| Campo |
| --- |
| Actividad |
| Área |
| Dolor actual |
| Resultado esperado |
| Frecuencia |
| Fuentes disponibles |
Ejemplo
| Campo | Valor |
| --- | --- |
| Actividad | Preparar resumen ejecutivo para cliente. |
| Área | Consultoría / proyecto / PMO. |
| Dolor actual | Toma tiempo ordenar notas y priorizar lo importante. |
| Resultado esperado | Resumen claro con decisiones, riesgos y próximos pasos. |
| Frecuencia | Semanal. |
| Fuentes | Minutas, documentos, propuesta, status anteriores. |

## 12. Paso 2: fuentes
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PASO 2: REUNIR FUENTES
La calidad de la Skill depende de las fuentes
Fuentes recomendadas:
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-file-text: | Documentos internos |
| :icon-file-stack: | Propuestas anteriores |
| :icon-file-check-2: | Informes buenos |
| :icon-layout-template: | Plantillas NEO |
| :icon-notebook-pen: | Minutas |
| :icon-clipboard-list: | Briefs |
| :icon-bar-chart-3: | Dashboards |
| :icon-mic: | Transcripciones |
| :icon-book-marked: | Documentación oficial |
| :icon-target: | Benchmarks |
| :icon-bookmark: | Casos de referencia |
Regla simple
Si quieres que Claude use buen criterio, primero debes darle buen material.

## 13. Paso 3: notebook
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PASO 3: CREAR NOTEBOOK EN NOTEBOOKLM
Un notebook por actividad
Nombre recomendado
Área - Actividad - Skill Lab
Ejemplos
| Texto |
| --- |
| Marketing - Campaign Brief Skill Lab |
| CRO - Landing Audit Skill Lab |
| Data - Dashboard QA Skill Lab |
| PMO - Executive Summary Skill Lab |
| SFMC - Journey Audit Skill Lab |
Recomendación
Para empezar, usar entre 3 y 5 fuentes buenas. No cargar demasiados documentos en la primera versión.

## 14. Paso 4: proceso
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PASO 4: EXTRAER EL PROCESO CON NOTEBOOKLM
Prompt para NotebookLM
Pega este prompt
Analiza las fuentes de este notebook y ayúdame a convertir esta actividad en un proceso repetible. Actividad: [describir actividad]. Necesito:
| Texto |
| --- |
| Objetivo de la actividad. |
| Inputs necesarios. |
| Paso a paso recomendado. |
| Checklist de revisión. |
| Criterios para saber si el trabajo está bien hecho. |
| Errores frecuentes. |
| Riesgos si falta información. |
| Formato recomendado de salida. |
| Preguntas que debería hacer antes de empezar. |
| Fuentes más importantes que sustentan este proceso. |
No inventes. Si algo no está sustentado en las fuentes, márcalo como pendiente.

## 15. Paso 5: playbook
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PASO 5: CONVERTIR EL PROCESO EN PLAYBOOK
Segundo prompt para NotebookLM
Pega este prompt
Convierte el proceso anterior en un playbook operativo para una persona consultora no técnica. El playbook debe incluir:
| Texto |
| --- |
| Cuándo usarlo. |
| Cuándo no usarlo. |
| Qué información debe entregar el usuario. |
| Cómo debe razonar Claude. |
| Qué debe revisar. |
| Qué debe preguntar si falta información. |
| Qué formato debe entregar. |
| Qué errores debe evitar. |
| Qué nivel de profundidad usar. |
| Checklist final de calidad. |
Usa lenguaje claro, práctico y accionable.

## 16. Paso 6: crear Skill
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PASO 6: CREAR LA SKILL EN CLAUDE COWORK
Prompt maestro para Claude
Contexto + inputs
Quiero crear una Skill para Claude Cowork. Soy consultor/a  y quiero convertir una actividad repetitiva en un flujo reutilizable. Indico: actividad, área, resultado esperado, fuentes usadas en NotebookLM y la síntesis extraída.
Estructura que debe crear
| Texto |
| --- |
| Nombre corto de la Skill. |
| Descripción clara de cuándo usarla. |
| Qué problema resuelve. |
| Qué información necesita del usuario. |
| Proceso paso a paso. |
| Checklist de revisión. |
| Formato de salida. |
| Criterios de calidad. |
| Preguntas si falta información. |
| Errores que debe evitar. |
| Ejemplo de uso. |
Reglas
| Texto |
| --- |
| No uses lenguaje técnico innecesario. |
| No hagas una Skill demasiado amplia. |
| Prioriza utilidad práctica para tareas reales. |
| Si falta información, indícalo como pendiente. |

## 17. Estructura mínima
![logo](https://d6yvfl55smr7u.cloudfront.net/assets/sdvka5as-1779743868408-logo-azul-con-fondo-transparente.png)
ESTRUCTURA MÍNIMA DE UNA SKILL
Toda Skill debe tener estas partes
| Icono | Texto |
| --- | --- |
| :icon-tag: | Nombre |
| :icon-align-left: | Descripción |
| :icon-circle-check: | Cuándo usarla |
| :icon-circle-x: | Cuándo no usarla |
| :icon-inbox: | Inputs necesarios |
| :icon-list-ordered: | Proceso paso a paso |
| :icon-list-checks: | Checklist |
| :icon-file-output: | Formato de salida |
| :icon-gauge: | Criterios de calidad |
| :icon-triangle-alert: | Errores a evitar |
| :icon-lightbulb: | Ejemplo de uso |
Regla de calidad
Si la Skill no tiene ejemplo de uso, todavía no está lista.